L’accompagnement à l’envoi concerne l’information, la formation, le recrutement et la mise au point des dossiers administratifs des candidats Français qui veulent passer 6 à 12 mois à l’étranger en tant que volontaires. Pour cela, une aide logistique (fax, Internet, téléphone…) est mis à disposition dans les locaux de l’association. ICE-RF s’engage à recruter des candidats de qualité dont le profil correspond au poste de volontaire choisi à l’étranger. De la même façon, ICE-RF met tout en œuvre pour que le jeune candidat puisse trouver un site d’accueil qui lui convient. Cet accompagnement se découpe en 3 temps :

1) AVANT LE SERVICE

Cette partie s’articule en 4 étapes :

a) Entretiens avec le candidat et définition de son projet de volontariat.

b) Contacts et recherche de sites d’accueil à l’étranger, grâce à la logistique et aux conseils des coordinateurs d’ICE-RF.

c) Suivi des échanges entre le candidat et les organisations d’accueil, traductions de documents.

d) Séminaires de regroupement entre candidats Français pour créer un esprit de groupe et avancer ensemble.
Le rôle d’ICE-RF dans cette phase précédent le départ est de mettre sur pied les demandes de subvention et la recherche de nouvelles organisations partenaires fiables pour mettre à disposition du jeune un éventail large de sites d’accueil possibles.

Après cette phase de recherche, les contacts sont pris avec une organisation d’accueil et un accord est trouvé : la candidature est acceptée. ICE-RF s’occupe alors, en compagnie du jeune sur le départ, des questions d’assurance ou de visa.

2) PENDANT LE SERVICE

Après le départ, le volontaire est pris en charge par l’organisation étrangère d’accueil, organisation partenaire qui a établi le dossier du jeune envers les institutions étrangères. En l’occurrence c’est cette association qui s’occupe de la mise en place de séminaires et qui informe le jeune des conditions pratiques de vie dans le pays en question. ICE-RF a pour mission d’écouter et de conseiller le jeune si des problèmes surviennent, de régler des questions administratives pour que le séjour se passe pour le mieux.

3) APRES LE SERVICE

Etablir un bilan de ces mois passés à l’étranger, pour rédiger les derniers documents des dossiers et pour accompagner son retour en France. Les questions de Sécurité Sociale sont alors abordées, de retour vers la vie professionnelle dans l’Hexagone (études universitaires, perspectives professionnelles, formation,…). Dans le cadre du SVE, le programme « Capital Avenir » est évoqué : il permet de prolonger l’expérience du volontariat en faisant partager ses acquis et sa découverte d’un pays auprès d’un public jeune de France.

ICE-RF a donc une mission d’information, de formation, de préparation, de soutien logistique et administratif, de conseil et d’écoute auprès des jeunes candidats et des volontaires Français qui veulent vivre une expérience dans le domaine social, écologique ou culturel à l’étranger.

L’accompagnement à l’envoi :